TrAInyng (hierna "wij", "ons" of "de Vennootschap") verbindt zich ertoe de privacy van haar gebruikers te beschermen. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is TrAInyng, een vennootschap gevestigd in België. Ondernemingsnummer: 1004.992.056 - BTW: BE1004992056. Voor vragen over de bescherming van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via: privacy@trainyng.be.
Wij verzamelen de volgende categorieën gegevens: identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer), professionele gegevens (bedrijfsnaam, sector, bedrijfsgrootte), technische gegevens (IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, cookies), en gegevens die vrijwillig worden verstrekt via onze contactformulieren, gratis diagnoses en online vragenlijsten. Onze gratis diagnoses (cyber, AI, mini-audit) voeren niet-intrusieve, geautomatiseerde analyses uit op basis van openbaar beschikbare informatie.
Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden: beantwoorden van uw contact- en offerteaanvragen, leveren van onze consultingdiensten op het vlak van cyberveiligheid, AI en compliance, uitvoeren van gratis niet-intrusieve diagnoses, verbeteren van onze diensten en website, naleven van onze wettelijke en regelgevende verplichtingen, en u commerciële communicatie sturen (uitsluitend met uw voorafgaande toestemming).
Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht, verhuurd of gedeeld met derden voor commerciële of marketingdoeleinden. Ze worden uitsluitend intern door TrAInyng gebruikt voor de hierboven beschreven doeleinden. Geen enkele zakenpartner, adverteerder of andere organisatie heeft toegang tot uw persoonsgegevens.
Om de goede werking van onze diensten te waarborgen, maken wij gebruik van de volgende technische subverwerkers, allen gebonden door verwerkingsovereenkomsten conform de AVG (artikel 28): Supabase (databasehosting - EU-servers), Vercel (websitehosting), Resend (transactionele e-mailverzending) en Upstash (Redis-cache voor snelheidsbeperking). Deze subverwerkers hebben alleen toegang tot de strikt noodzakelijke gegevens voor de uitvoering van hun diensten en mogen deze in geen geval voor andere doeleinden gebruiken.
Sommige van onze technische subverwerkers kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval worden deze overdrachten beheerst door modelcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie (artikel 46.2 AVG) of door een adequaatheidsbesluit (artikel 45 AVG), waardoor een beschermingsniveau wordt gewaarborgd dat gelijkwaardig is aan dat binnen de EU.
Wij verwerken uw gegevens op de volgende rechtsgronden conform artikel 6 van de AVG: uw toestemming (voor niet-essentiële cookies en marketingcommunicatie), de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen (voor het leveren van onze diensten en offertes), onze gerechtvaardigde belangen (voor de verbetering van onze diensten en de beveiliging van onze website), en de naleving van onze wettelijke verplichtingen.
Uw persoonsgegevens worden slechts bewaard gedurende de periode die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. Contact- en offertegegevens worden 3 jaar na het laatste contact bewaard. Diagnoseresultaten worden 12 maanden bewaard. Navigatiegegevens en cookies worden bewaard volgens ons cookiebeleid. Na het verstrijken van deze termijnen worden uw gegevens gewist of geanonimiseerd.
Op grond van de AVG en de Belgische Wet van 30 juli 2018 beschikt u over de volgende rechten: recht op toegang tot uw persoonsgegevens, recht op rectificatie van onjuiste gegevens, recht op wissing ("recht om vergeten te worden"), recht op beperking van de verwerking, recht op overdraagbaarheid van uw gegevens, recht van bezwaar tegen de verwerking, en het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.
U kunt op elk moment de volledige verwijdering van uw persoonsgegevens aanvragen door een e-mail te sturen naar privacy@trainyng.be met als onderwerp "Verwijderingsverzoek". Vermeld het e-mailadres dat gekoppeld is aan uw account of uw interacties met onze diensten. Wij zullen uw gegevens binnen maximaal 30 dagen verwijderen en de verwijdering per e-mail bevestigen. De verwijdering omvat al uw gegevens: contactgegevens, diagnoseresultaten, gespreksgeschiedenis en technische gegevens. Opmerking: bepaalde gegevens kunnen worden bewaard indien een wettelijke verplichting dit vereist (facturatie, geschillen).
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), de bevoegde Belgische toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming: Gegevensbeschermingsautoriteit - Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - Tel.: +32 (0)2 274 48 00 - www.gegevensbeschermingsautoriteit.be - contact@apd-gba.be.
Onze website maakt gebruik van essentiële cookies die nodig zijn voor de werking van de site, analytische cookies om het sitegebruik te begrijpen, en voorkeurscookies om uw keuzes te onthouden (taal, thema). Niet-essentiële cookies worden alleen geplaatst met uw voorafgaande toestemming. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren via de toestemmingsbanner of uw browserinstellingen.
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via: privacy@trainyng.be.
Laatst bijgewerkt: maart 2025.
